恒企会计培训告诉你财务软件使用中应注意的问题

现在,随着电脑的普及化,各个公司的会计核算也从手工账脱离出来,用各种财务软件来核算公司的每月收入、成本、利润是目前公司的最新选择。

用软件的好处在于,会计方面节约时间成本,提高准确率。库管方面查入库和出库也提高了查阅速度。劣势在于早期投入成本较高。

财务软件分为:进销存和财务相结合类型、纯财务型;而进销存和财务相结合类型又分为:一般进销存和ERP。一般进销存主要是针对中小企业,而ERP是针对大型生产行业(大型工业)。

下面我来说一下一般进销存软件的使用问题:

衡量软件一个月的账是否与手工账相符合的基本条件:进销存的账和账务上的账应该相等,其中包括:应收、应付,现金、其它应收款等各种有余额的科目。

每月如何结账

(1)一般来说,结账时应先结进销存,那软件上的进销存模块主要包括:入库、销售、仓库管理、现金银行。

(2)固定资产模块一般情况下是独立存在的,在结完进销存时,固定资产有增加的或减少的,就直接在该模块中增加或减少。每月要折旧的应在该模块操作。

(3)最后结账务时要注意,要先审核后登账,再结转损益,最后再结账。

财务结账时,以我的经验来说的话,先别月结,可以做到结转损益的时候,先将资产负债表生成,这样的好处在于可以和进销存的中各科目的余额相核对。如果不对也好及时修改。

一般情况下最好不要先结账,然后发现有错就马上反结账,虽然从软件提示上说是可以的,但这样更容易造成数据出错。

编号 : 1030915796

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